A Sra. Vice-Diretora no Exercício da Diretoria do Instituto de Ciências Matemáticas e de Computação, da Universidade de São Paulo, Profa. Dra. Kalinka Regina Lucas Jaquie Castelo Branco, considerando a necessidade de atendimento de demandas específicas e permitir o planejamento das atividades pelos setores, baixa a seguinte Ordem de Serviço:

 Artigo 1º - Fica estabelecido que, a partir de 01/07/2023, a responsabilidade pelo gerenciamento dos projetos FAPESP CEPID 2013/07375-0 e IARA 2020/09835-1 passará a ser realizado pela Equipe Gestora dos referidos projetos e não mais pelo SVCONBA - Serviço de Convênios, Bolsas e Auxílios. Tais atividades englobam, mas não se limitam a:

• Realizar a conferência e elaboração de documentos comprobatórios com vistas à prestação de contas;
• Solicitar liberação de recursos;
• Realizar pagamentos;
• Organizar e guardar documentos relativos aos projetos durante o ano projeto vigente;
• Orientar pesquisadores vinculados aos projetos, bem como os que diretamente estiverem envolvidos, contando com a orientação do SVCONBA, quando necessário;
• Verificar e executar as ações conforme normas relativas aos projetos e a legalidade do uso dos recursos perante à FAPESP;
• Realizar a prestação de contas, bem como toda a execução pertinente em seus respectivos sistemas operacionais (GIP, SIAF, SAGE, etc), com observação dos devidos prazos e quaisquer adequações necessárias ao longo da execução do projeto (alterações, prorrogações, ajustes, etc);
• Atendimento a eventuais questionamentos pela FAPESP relativos à prestação de contas.

Artigo 2º - A Equipe Gestora se manterá atualizada quanto às alterações nas normas da FAPESP, além de participar de treinamentos que venham a ser necessários para tal objetivo.

Artigo 3º - As atividades relativas às compras com recursos de tais projetos continuam sob responsabilidade do Serviço de Materiais do ICMC, através da equipe permanente ou eventuais prestadores de serviços, devendo toda e qualquer documentação relativa a tais projetos ser encaminhada à Equipe Gestora dos referidos projetos.

 São Carlos, 31 de julho de 2023.

PROFA. DRA. KALINKA REGINA LUCAS JAQUIE CASTELO BRANCO

Vice-Diretora no Exercício da Diretoria

do Instituto de Ciências Matemáticas e de Computação
da Universidade de São Paulo