Dispõe sobre o gerenciamento do processo de realização de premiações no âmbito do ICMC.
O Diretor do Instituto de Ciências Matemáticas e de Computação, da Universidade de São Paulo, Prof. Dr. André Carlos Ponce de Leon Ferreira de Carvalho, no exercício de suas atribuições legais e
CONSIDERANDO
- As propostas de criação de prêmios pela comunidade do ICMC e aprovadas pela Egrégia Congregação;
- A necessidade de definir procedimentos para a realização da escolha dos vencedores, e
- A necessidade de designar o órgão do ICMC responsável para o planejamento, execução e controle das atividades relacionadas aos prêmios,
BAIXA a seguinte Ordem de Serviço:
Artigo 1º – A partir de 1º de janeiro de 2025, o gerenciamento (planejamento, divulgação, execução e controle) dos processos de premiações no âmbito do ICMC será de responsabilidade do Serviço de Apoio Institucional. As atividades englobam, mas não se limitam a:
- Definir e controlar a programação anual das solenidades das premiações;
- Confirmar a liberação de recursos necessários;
- Apoiar a definição dos membros para a formação das Comissões Julgadoras e Comissões Coordenadoras dos Prêmios, reportando-se à Diretoria;
- Apoiar os trabalhos das Comissões Julgadoras dos Prêmios;
- Iniciar os procedimentos necessários para a realização de cada uma das premiações programadas e manter os contatos necessários com docentes e candidatos aos prêmios;
- Elaborar e encaminhar as documentações necessárias;
- Organizar as cerimônias de premiação;
- Providenciar as divulgações pertinentes;
- Dar resolução e encaminhamentos a outras questões relativas aos prêmios, consultando a Diretoria.
Artigo 2º - As atividades relacionadas às premiações realizadas deverão ser consolidadas em relatório anual, para fins de registro e acompanhamento institucional.
São Carlos, 16 de dezembro de 2024.
PROF. DR. ANDRÉ CARLOS PONCE DE LEON FERREIRA DE CARVALHO
Diretor do Instituto de Ciências Matemáticas e de Computação
da Universidade de São Paulo