Dispõe sobre designação de coordenação para aperfeiçoamento dos serviços das Secretarias dos Departamentos de Ensino do ICMC e dá outras providências.
O Diretor do Instituto de Ciências Matemáticas e de Computação, da Universidade de São Paulo, Prof. Dr. André Carlos Ponce de Leon Ferreira de Carvalho, considerando:
- a necessidade de aproximar as secretarias dos departamentos do ICMC dos setores da Assistência Acadêmica e do Expediente da Diretoria, para promover maior fluidez dos trabalhos;
- a necessidade do aperfeiçoamento dos serviços executados pelas secretarias dos departamentos, como a padronização dos relatórios de atividades e de outros que possam ser racionalizados e cuja natureza seja comum aos quatro departamentos;
- a importância de antecipar e mitigar possíveis fragilidades que as secretarias dos departamentos possam vir a ter, em particular com eventuais aposentadorias das servidoras mais experientes;
- a necessidade de promover a automação de processos e a substituição de atividades manuais por sistemas informatizados, propiciando disponibilidade das informações utilizadas pelos vários segmentos do ICMC e da USP; e
- os entendimentos mantidos entre as Chefias dos Departamentos e a Diretoria do ICMC sobre a coordenação dos serviços e os registros funcionais dos servidores técnico-administrativos das secretarias dos departamentos, baixa a seguinte
PORTARIA
Artigo 1º - Fica criada, no âmbito das Secretarias dos Departamentos de Ensino do ICMC, a Coordenação de Secretarias (C-SEC), tendo como atribuição a gestão e evolução dos serviços desenvolvidos nas secretarias dos departamentos.
Artigo 2º - Fica designado o servidor Giovano de Oliveira Cardozo, número USP 3258195, como Coordenador dos Serviços de Secretaria, tendo como atribuições:
- responder pela gestão dos serviços desenvolvidos nas secretarias dos departamentos;
- promover a articulação de ações visando o aperfeiçoamento dos serviços executados pelas secretarias dos departamentos do ICMC, como a padronização dos relatórios de atividades e de outros que possam ser racionalizados e cuja natureza seja comum aos quatro departamentos;
- promover a automação de processo e a substituição de atividades manuais por sistemas informatizados;
- responder pelos registros funcionais dos servidores técnico-administrativos das secretarias dos departamentos de ensino, incluindo frequência, planejamento de férias, apontamentos nos sistemas e demais ações de natureza funcional;
Artigo 3º - Para o cumprimento das atribuições definidas no Artigo 1º., a equipe de secretárias/os desenvolverá os serviços para o conjunto dos quatro departamentos de ensino do ICMC, sendo que:
- a Secretária Angela Maria Rodrigues Martins atenderá preferencialmente o Departamento de Ciências de Computação;
- a Secretária Silvia Helena Franchin Rodrigues atenderá preferencialmente o Departamento de Matemática;
- a Secretária Rosana Vieira atenderá preferencialmente o Departamento de Matemática Aplicada e Estatística;
- a Secretária Glauciema Brehmer Machado atenderá preferencialmente o Departamento de Sistemas de Computação.
Artigo 4º - Esta Portaria entrará em vigor a partir da data de sua expedição.
São Carlos, 21 de agosto de 2023.
PROF. DR. ANDRÉ CARLOS PONCE DE LEON FERREIRA DE CARVALHO
Diretor do Instituto de Ciências Matemáticas e de Computação
da Universidade de São Paulo
